十大正规体育平台学术会议、学术讲座管理办法(修订版)
十大正规体育平台学术会议、学术讲座管理办法(修订版)第一章 总则 1.目的 为规范学院学术会议、讲座活动的组织与管理,兼顾经济和效益的原则,更好地促进国内外学术交流,拓展师生学术视野,根据学校相关规定及学院实际情况,特制定本办法。 2.适用范围 适用于学院主办、承办或协办的各类学术会议、讲座、论坛等活动,包括线上和线下形式。 第二章 学术会议管理 1. 计划申报 每年5月集中申报次年学术会议计划,需提交《学术会议计划书》(含主题、预算、拟邀专家名单及预期成果)。 临时增补会议需提前60日提交申请,并说明必要性。 2. 经费管理 经费原则上由举办者自筹,特殊情况需经学院党政联席会讨论决定。 3. 材料归档 会议结束一周内需提交完整材料至学院科研或学科评估办公室,包括:会议报道、纪要、综述、议程、参会人员名单、论文集、照片/视频。4.学术会议申报流程举办者(即学术会议召集人)填写学术会议举办方案 → 学院学术委员会讨论决定是否同意 → 如同意,再报学院党政联席会讨论决定是否同意 → 如果同意,根据学校相关要求完成后续流程。第三章 学术讲座管理1.分类与定义学术型(学术报告,听众以研究生或教师为主